Cada trimestre es repeteix la mateixa escena a moltes cuines d'autònoms. S'acosta el termini, la gestoria et demana "els papers" i et passes una tarda remenant entre la galeria del mòbil, la safata d'entrada i un calaix que fa des de juliol que va guardant tiquets.
Imagina la Núria, consultora autònoma que treballa des d'una habitació de casa. El seu gestor és excel·lent. El seu paperam, no tant. Aquest article va del buit entre les dues coses, i de la part petita i avorrida que un agent d'IA pot tancar amb honestedat.
El termini que ho fa real
Per al tercer trimestre, el calendari de la mateixa Agència Tributària situa el tancament de l'IVA (model 303) i del pagament fraccionat de l'IRPF (model 130 en estimació directa, 131 en mòduls) el 20 d'octubre de 2026. Una guia que he llegit avança al 15 d'octubre el límit per domiciliar el pagament, així que pregunta al teu gestor quina data et toca. Si llegeixes això passat el dia 20, l'hàbit d'aquí sota és per al trimestre vinent.
Qui presenta és la teva gestoria. El que necessita de tu és matèria primera. Les guies que he consultat, com aquesta de TeamSystem, enumeren el mateix: factures emeses i rebudes del trimestre, retencions, factures del lloguer si tens local i els teus justificants de despeses. Res de glamur. Justament per això una màquina ho pot ordenar.
Tres feines que en realitat són ordenar
Reunir. Els justificants viuen en adjunts de correu, fotos de WhatsApp i PDF de portals de proveïdors. Un agent els pot ajuntar en una sola carpeta, amb nom de data i proveïdor. És feina d'arxiu, no de pensar.
Creuar. Posar els moviments del banc al costat dels justificants i llistar el que no quadra. "12 de setembre, 84,20 euros, sense factura." Tu ho acabaries veient, a les 11 de la nit del dia 19.
Preguntar. El més útil és una pàgina de dubtes per al gestor: tres pagaments sense justificant, una factura a un client sense NIF, una despesa de la qual no estic segura que sigui del negoci. El teu gestor obre una carpeta i un full en lloc d'un calaix.
Fixa't en el que compres de debò: no ajuda fiscal, sinó una conversa més curta amb qui sí que en té.
On s'atura l'agent
No decideix què és deduïble. Si la cafetera és una despesa del negoci depèn del teu cas, i aquest criteri és el que cobra el teu gestor i del qual respon.
No presenta res. Des d'una eina que vas muntar un dimarts no surt cap tràmit cap a Hisenda en nom teu.
No toca el teu programa de facturació. És l'únic lloc on s'haurien d'escriure els registres de factura, cosa que vaig explicar a VeriFactu i IA: què pot tocar un agent de factures. Aquí val la mateixa regla de només lectura.
No endevina. Si la foto d'un tiquet surt borrosa, un bon agent diu "no he pogut llegir això" i ho posa a la llista de dubtes. Un agent que mai ho admet no està llegint els teus tiquets, se'ls està inventant.
I abans que res arribi a la gestoria, la Núria mira la carpeta i el full de dubtes i prem aprovar. El sentit del toc és que l'ordre sigui seu i no de la màquina.
Límits honestos
- Privadesa. Els tiquets i els apunts del banc són dades personals i del negoci. Una eina que llegeix tot el teu correu veu tot el que hi ha a dins. Comença amb una sola carpeta de tiquets i pregunta on van les dades abans de connectar res.
- Paper en una caixa de sabates. Potser la resposta és "encara no". Fotografia primer els tiquets i pregunta al teu gestor si li val una foto del mòbil. No he comprovat què diu la norma sobre còpies digitals en el teu cas.
- Estalvi. No prometo que la teva gestoria et cobri menys. La promesa és més petita: menys tardes buscant papers.
- No és assessorament. No sóc la teva gestora. La norma té casos especials que no he cobert.
Si vols l'argument de començar per alguna cosa petita, El Teu Primer Agent d'IA Hauria de Cobrar, no Escriure el fa des del costat dels diners que entren. Aquest és el seu bessó dels diners que surten.
Una cosa per fer aquesta setmana
Envia al teu gestor un sol missatge: "En quin format vols els documents del meu trimestre i què és el que més has de reclamar-me?" La seva resposta és l'especificació real de qualsevol eina, i no costa res. Després crea una carpeta que es digui "Tiquets T4" i ves-hi posant coses a mesura que arribin. Per a aquest pas no necessites cap agent, i és el pas del qual depèn tot el que ve després.