Hi ha dues coses arribant alhora a la safata d'entrada dels autònoms. Una és el rebombori amb VeriFactu, les noves regles per als programes de facturació. L'altra, un degoteig constant d'ofertes d'IA que "s'encarrega de la teva facturació". Ajunta-les i en surt una pregunta raonable, i una mica inquietant: si un agent d'IA em reclama les factures sense cobrar, m'estic saltant la norma?
Resposta curta: no, mentre es quedi al seu carril. La resta de l'article va de on és aquest carril.
El termini es va moure i no tothom se'n va assabentar
VeriFactu havia de començar a exigir-se el 2026. El Reial decret llei 15/2025, publicat al BOE el 3 de desembre de 2025, va endarrerir les dates. Les noves són l'1 de gener de 2027 per a qui tributa per l'Impost sobre Societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats, entre els quals la majoria d'autònoms. La pàgina de preguntes freqüents de l'Agència Tributària diu el mateix i afegeix que, abans d'aquestes dates, fer servir el sistema és voluntari.
Ho explico perquè alguns fils de fòrums que hem vist aquesta tardor continuen citant les dates antigues, i algun apareix al costat d'un producte que es ven aprofitant l'ensurt. Si algú et ven urgència, comprova primer la data.
Què exigeix realment la norma al teu programa
VeriFactu no va de tu. Va del programa que emet les teves factures. Aquest programa ha de generar un registre per cada factura en un format estàndard, protegir-lo perquè ningú el pugui canviar en silenci després i posar un codi QR a la factura. Hi ha dues maneres de fer-ho. En el mode VERI*FACTU, el programa envia cada registre a l'Agència Tributària en el moment d'emetre la factura. En l'altre mode, els registres es queden amb tu, però amb les mateixes proteccions. L'Agència ofereix també una aplicació gratuïta de facturació.
Fixa't en què vol dir, dit clar: el registre de la factura passa a ser l'oficial, i el programa de facturació és l'única cosa que l'hauria d'escriure.
Llavors, on encaixa un agent d'IA?
Un agent que reclama factures sense cobrar només necessita llegir. Quines factures segueixen obertes, qui les deu, quant de retard porten, com localitzar el client. Amb això redacta un recordatori. Mai no ha de crear, editar ni esborrar una factura.
Aquesta separació és tota la resposta. Imagina en Pau, un lampista amb dos empleats. Una reparació de caldera porta 40 dies sense cobrar. L'agent veu que segueix oberta, redacta un recordatori educat però ferm amb el número de factura i en Pau prem aprova. Si el client respon que l'import està malament, l'agent no s'hi posa creatiu. En Pau decideix quina és la correcció i la fa al programa de facturació, on en queda constància.
Ara imagina l'altra versió: un agent amb accés total "per endreçar coses" que corregeix l'import pel seu compte. En un sistema pensat perquè res no es canviï en silenci, això és just el que no vols que faci una màquina sense supervisió. Si vols l'argument llarg per començar pels cobraments, el vaig explicar a El Teu Primer Agent d'IA Hauria de Cobrar, no Escriure. I la pregunta de què pot fer un agent sense el teu vistiplau té el seu propi article: De debò he de revisar-ho tot si faig servir IA?
Sobre aquestes cartes
Al setembre, Gestha, el sindicat de tècnics d'Hisenda, va dir que els autònoms que no són a VeriFactu tenen més probabilitat de rebre requeriments d'informació a la campanya de revisió de tardor, perquè l'Agència té menys dades directes sobre la seva facturació. El mateix portaveu es va preocupar d'afegir que això no vol dir necessàriament més inspeccions.
Pren-t'ho com un avís, no com una sirena. I fixa't en què no diu: res d'això suggereix que un agent d'IA et protegeixi d'aquestes cartes. Estar en regla és feina del teu programa de facturació.
Límits honestos
- Un agent d'IA no és una solució de VeriFactu, i ningú no te l'hauria de vendre com a tal. El compliment viu al programa de facturació, i el seu fabricant té obligacions legals pròpies.
- No sóc el teu gestor. La norma té casos particulars que aquí no he cobert, així que confirma la teva situació amb la teva gestoria.
- Si les teves factures encara són arxius de Word o fulls de càlcul, "encara no" és la resposta correcta per a un agent. El primer pas és un programa de facturació, no la IA.
Què fer aquesta setmana
Envia per escrit dues preguntes al proveïdor del teu programa de facturació (o a la teva gestoria). Primera: "Estareu llestos per a VeriFactu abans de juliol de 2027, i en quin mode?" Segona: "Puc donar a una eina una vista de només lectura de les factures pendents, sense permís per canviar res?" Guarda les respostes. Et diran més que qualsevol web comercial sobre si un agent de factures es pot recolzar amb seguretat en el que ja fas servir.